Требования по отчетности компаний Великобритании: спящие и малые компании

В этой серии статей мы попробуем раскрыть некоторые аспекты, касающиеся требований по отчетности компаний, зарегистрированных в Великобритании, а именно нормы, регулирующие подачу годовой отчетности и деклараций, в зависимости от типа компании.

Требования по отчетности компаний Великобритании: спящие и малые компании

Финансовый год

Финансовый год в Великобритании длится 12 месяцев, в течение которого Вам необходимо подготовить отчетность. 

Финансовый год определяется в зависимости от отчетного периода. Законодательство Соединенного королевства определяет дату первого отчетного года  как последнюю дату месяца, на которую приходится год существования компании. К примеру, если Ваша компания была зарегистрирована 8 августа 2014 года, первым отчетным периодом станет период с 8 августа 2014 года до 31 августа 2015 года,а в следующем за этим периодом годом - период с 1 сентября 2015 года до 31 августа (календарный год всегда будет заканчиваться 31 августа для каждого следующего года). 

Существует возможность внести изменения в дату завершения отчетного года. Однако есть ограничения по продлению:

1)      первый отчетный период компании не может длиться более 18 месяцев, за исключением тех случаев, когда компания находится под внешним управлением; 

2)      отчетный период компании не может продлеваться более одного раза в пять лет (существуют некоторые исключения к данному ограничению). 

Требования к подготовке и утверждению отчетности

Директоры компании несут ответственность за подготовку и подачу отчетности за каждый финансовый год. Отчетность должна быть утверждена директорами компании до того, как она была подана в Регистрационную палату Великобритании (Companies House). 

В законодательстве нет обязательного требования к частным компаниям по вынесению отетности на рассмотрение участников компании на общем собрании акционеров. 

Сроки подачи отчетности в Регистрационную палату

Компании как закрытого, так и открытого типа обязаны подавать свою отчетность в Регистрационную палату. 

Первая отчетность компании должна подаваться в Регистрационную палату:

(большее из следующих периодов)

  • В течение 21 месяца от даты регистрации частной компании;
  • В течение 18 месяцев от даты регистрации публичной компании;
  • В течение 3 месяцев от даты окончания финансового года.

Обычно отчетность подается в Регистрационную палату:

  • 9 месяцев от даты окончания финансового года для частных компаний;
  • 6 месяцев от даты окончания финансового года для публичных компаний.

Продление сроков подачи отчетность возможно, только если существует какая-либо, независящая от компании, причина. 

Несвоевременное представление отчетности в Регистрационную палату считается нарушением закона. В законодательстве Великобритании прописаны меры наказания за несвоевременную подачу отчетности компании. В случае, если Ваша компания вовсе не представила отчетность, регистрирующие органы могут исключить компанию из реестра и осуществить ее роспуск. В этом случае все активы компании, включая банковский счет и вся принадлежащая компании собственность переходят во владение королевской семьи.

Классификация компании

Спящая компания

Компания считается "спящей", если у нее не было "существенных финансовых операций" в течение отчетного периода. Под существенными финансовыми операциями понимаются финансовые операции, которые должны быть отражены в финансовых записях компании. 

Компания не считается "спящей", если она:

  • имеет банковский счет, на который начисляются проценты и с которого выплачиваются банковские комиссии;
  • выплачивает сборы за юридическое или бухгалтерское сопровождение с банковского счета компании; 
  • обладает каким-либо видом вложений, который приносит дивиденды;
  • имеет персонал или выплачивает заработную плату директорам компании;
  • закупает или продает товары или услуги;
  • арендует или реализует собственность;
  • получает дивиденды.

"Спящая" компании освобождается от аудита финансовой отчетности, если она: 

  • была спящей с момента регистрации;
  • была спящей, начиная с момента завершения предыдущего отчетного года и, при этом, следующие критерии соблюдаются:

-  Компания должна готовить свою отчетность в соответствии с режимом "малой" компании;

-  От компании не требуется подготовка отчетности группы;

-  Она относится к "малым" компаниям в соответствующем отчетном году. 

Освобождения для "спящих" компаний:

  • Освобождение от аудита (при соблюдении соответствующих условий);
  • Возможность предоставления упрощенной формы баланса и примечаний к отчетности в Регистрационную палату.

Малые компании

В классификации малых компаний существует специальный подтип "микрокомпаний", применяемый в отношеии компаний очень маленького размера.

Для того, чтобы компания была признана малой, по меньшей мере, два из следующих критерия должны быть соблюдены:

  • Годовой оборот не более £6.5 миллиона;
  • Баланс не более £3.26 миллиона;
  • Среднее число сотрудников - не более 50.

Существуют компании, которые не могут готовить и подавать упрощенную отчетность.

Освобождения для малых компаний:

  • Упрощенная, менее подробная отчетность, чем отчетность, требуемая от компаний большого и среднего размера;
  • Возможность предоставления упрощенной формы баланса (не обязаны предоставлять копию отчета директора или отчет от прибылях и убытках);
  • Освобождение от аудита (при соблюдении соответствующих условий).

Для получения подробной информации Вы рекомендуем Вам посетить сайт Регистрационной палаты Великобритании, перейдя по данной ссылке

Более подробно о требованиях по отчетности микрокомпаний и компаний среднего размера Вы можете узнать здесь.