Организационно-правовая форма компании влияет на все аспекты деятельности компании, включая транзакции, налоговые последствия, финансы и бухгалтерский учет, возможность нанимать иностранных сотрудников, репатриацию дохода, применимость международных соглашений и т.д. Таким образом, при регистрации компании в России особое внимание уделяется организационной и правовой структуре компании.

В России существуют следующие организационно-правовые формы компаний: Общество с ограниченной ответственностью, Закрытое или открытое акционерное общество, а также Товарищества.  Представительства компаний или филиалы иностранной компании также могут быть зарегистрированы в России.

Регулирование юридических лиц в России

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) и Акционерные общества (АО)

• Как ООО, так и АО могут осуществлять любой вид коммерческой деятельности, не запрещенной в соответствии с положениями российского законодательства. Однако в некоторыех случаях Вам может потребоваться лицензия на осуществление конкретного вида деятельности;
• Количество акционеров/участников не должно превышать 50 человек. Для Открытых акционерных обществ действуют ограничения, касающиеся количества акционеров/участников;
• Минимальное количество акционеров – один.
• Учредителями/акционерами ООО и АО могут быть физические лица, а также российские или иностранные компании;
• Общее собрание акционеров должно проводиться на ежегодной основе, а управление компание должно вестить либо исолнительным директором-физическим лицом (Генеральный директор), либо Коллегиальным органом (Совет компании);
• Налоговые органы регистрируют реквизиты компании, на основе которые затем компания регистрируется в Едином государственном реестре;
• ООО и ОАО должны быть также зарегистрированы в Федеральной службе государственной статистики, Пенсионном Фонде, Фонде страхования и Социальном фонде страхования;
• Уставной капитал делится на акции/элементы, представляя права и обязанности акционера/участника в соответствии с размером долей в уставном капитале;
• Ежеквартальные отчеты должны подаваться в налоговые органы.

Филиалы и представительства иностранных компаний

• Офис представительства и филиал иностранной организации являются не отдельными юридическими лицами, а подразделениями иностранной компании. Представительство – это подразделение иностранной юридического лица, которое владеет правом участвовать в коммерческой деятельности в России, в то время, как филиал является юридическим лицом, которое имеет право участвовать в коммерческой деятельности предприятия в России;
• Как филиалы, так и представительства компании должны быть зарегистрированы в Налоговых органах, Федеральной службе государственной статистики, Пенсионном фонде, Фонде страхования и Социальном фонде страхования;
• Представительство компании может быть организовано при любой сумме минимального капитала. Филиалы компаний создаются в соответствии с законодательством, требующим вложение в капитал, однако размер такого вложения не прописан строго в законе;
• Исполнительный орган должен назначаться в качестве иностранной организации как в филиале, так и в представительстве компании;
• Налогообложение филиала и юридического лица в России не сильно отличается с точки зрения налогообложения;
• Представительства должны сообщать о своей детяльности и подавать отчетность по доходам во все ответственные органы.

Создание юридического лица в России – общая информация:

Обзор процедуры регистрации российского юридического лица:

• Регистрация в Налоговых органах (5-7 рабочих дней);
• Федеральная служба государственной статистики (2-5 рабочих дня);
• Печать компании (2-5 рабочих дней);
• Регистрация во внебюджетных фондов (Пенсионный фонд, Фонд страхования, Фонд социального страхования);
• Открытие банковского счета (сроки зависят от конкретного банка);
• Регистрация и выпуск акций (25-30 рабочих дней) – применимо только в отношении Акционерных обществ.

Список документов, необходимых для создания российской компании:

• Свидетельство о регистрации/Выписка из Торгового реестра;
• Свидетельство о директорах компании, а также Свидетельство о юридическом адресе. В случае невозможности получения данных документов любые официальные документы, содержащие данную информацию, применимы;
• Резолюция компании об образовании российской компании (не обязательно, но рекомендуется);
• Доверенность на подписанта, являющегося резидентом России (только в том в случае, если среди акционеров нет лиц, являющихся постоянными резидентами России).

Перечень документов, необходимых для приобретения готовой российской компании:

• Учредительный договор и Устав компании;
• Письмо-рекомендация из банков (для подтверждения благонадежности компании).

Перечень документов для физического лица, открывающего компанию в России:

• Паспорт;
• Документы, необходимые для проведения процедуры KYC (Know Your Client (Знай своего клиента)) (в случае, если лицо не является гражданином Российской федерации).

Данные документы должны быть  переведены на русский язык сертифицированным переводчиком и нотариально заверены.

Представительство и филиал – Этапы регистрации:

• Регистрация в Налоговых органах (14-21 рабочий день);
• Печать компании (2-5 рабочих дня);
• Регистрация в Федеральной службе государственной статистики;
• Регистрация во внебюджетных фондах (Пенсионный фонд, Фонд страхования и Фонд социального страхования);
• Открытие банковского счета (сроки зависят от конкретного банка).

Перечень документов для компании-нерезидента:

• Учредительный договор и Устав компании;
• Свидетельство о регистрации/Выписка из Торгового реестра;
• Письмо-рекомендация из банка (для подтверждения благонадежности);
• Резолюция компании для открытия представительства или филиала и назначения директора;
• Доверенность на директора данного офиса или причастное лицо;
• Свидетельство о регистрации в Налоговых органах в соответствии с Налоговым кодексом иностранной компании.

Данные документы должны быть  переведены на русский язык сертифицированным переводчиком и нотариально заверены.