5 основных ошибок при ведении бухгалтерии в иностранной компании

В бизнесе, как известно, не бывает мелочей. В связи с этим надо обращать внимание на множество причин, которые в той или иной степени могут стать поводом для «развала» вашего дела. Что это за причины? Для малых и средних предприятий это плохое финансовое управление.

В данном материале мы представим информацию о том, как эффективно вести бухгалтерию для предприятий.

Ошибка № 1. Если личный счет смешивать с деловым:

Во-первых, наиболее типичная ошибка, когда личные и деловые счета ведутся совместно. Никогда не следует их смешивать. Новым владельцам бизнеса необходимо открыть счет, на котором будут храниться доходы, поступающие только от предпринимательской деятельности.

Во-вторых, предприятиям следует выстроить стратегию по управления доходами. Необходимо вместе с бухгалтером продумать, как минимизировать личные расходы, как изолировать доходы от бизнеса, как сократить расходы на цели компании. С учетом размера прибыли, которая потребуется для реинвестирования в компанию, следует продумать необходимый размер личных расходов.

Ошибка № 2. Если вы выбираете неверный метод бухгалтерского учета:

В бухгалтерском учете в основном используется два метода: кассовый метод или метод учета на основе начислений. С одной стороны, при использовании кассового метода анализируется фактический учет денежных средств в момент получения оплаты. При использовании данного метода не учитываются денежные запасы. С другой стороны, при использовании кассового метода бухгалтерский учет принимает к сведению доходы и расходы по мере их возникновения, а также учитывает движение денежных средств.

Большинство предприятий малого бизнеса (особенно, если это индивидуальные предприниматели) используют кассовый метод учета. Однако при расширении бизнеса эффективнее было бы использовать метод учета на основе начислений.  Данный метод создает более очевидную картину развития бизнеса. В какие-то месяцы с более высокими расходами бизнес может показаться убыточным, и наоборот, наиболее прибыльным в месяцы с наименьшими расходами. При этом общая картина по доходам бизнеса останется неясной.

Ошибка № 3. Если вы не ведете учёт небольших расходов предприятия:

В корне неверно считать, что маленькие расходы никак не отражаются на ведение бизнеса в целом. Это не так. Незначительные расходы также могут повлиять на представление об общей картине ведения бизнеса.  Если такие расходы не фиксировать, то тогда в дальнейшем могут обнаружиться    расхождение в счетах. В связи с этим нужно признать, что поддержание регулярного учета мелких затрат позволит учесть все расходы, даже самые незначительные, и тем самым укрепить бизнес.

Ошибка № 4: Надо научиться разделять движение денежного потока и прибыль:

Нередко возникает путаница понятий денежного потока и прибыли. Например, в краткосрочной перспективе бизнес может иметь положительный денежный поток, однако прибыли при этом не окажется. Напротив, предприятие может иметь отрицательный краткосрочный денежный поток, но при этом рассчитывать на прибыль в долгосрочной перспективе.

Для получения более четкого представления о финансовом состоянии вашего бизнеса мы рекомендуем вам пригласить квалифицированного бухгалтера, который будет составлять регулярную финансовую отчетность. В отчетность входит бухгалтерский баланс, отчет о доходах, прибыли и убытках.

Ошибка № 5: Если вы ведете бухгалтерию самостоятельно или пользуетесь услугами неквалифицированных специалистов:

Допустим, вы единственный собственник или у вас небольшая компания с ограниченным количеством штатных сотрудников. Что это   означает? Вся ответственность ложится на вас.  При этом самым правильным вариантом можно считать, если вы пригласите сертифицированного специалиста. Возможно, вы это сделаете даже на условиях неполного рабочего дня или по временному договору.   Если ведение всей отчетности возложено только на одного человека, это не самый хороший вариант.  Гораздо лучше, если обязанности разделены. Если же ваша компания имеет ограниченный бюджет, согласно которому вы не в состоянии нанять более одного бухгалтера, вам следует задуматься о бухгалтерском аутсорсинге.

Внимание! В наших материалах мы не раз рассказывали о том, как ведется бухгалтерия в разных странах мира, а также знакомили вас с бухгалтерскими фирмами, в которых говорят на русском языке.  

Если же вам нужна дополнительная информация, рекомендуем обращаться в нашу компанию. Чтобы не пропустить актуального материала о бухгалтерских услугах в разных странах мира, подписывайтесь на нашу рассылку. Мы заинтересованы в том, чтобы наши читатели не совершали ошибок при ведении бухгалтерии своих иностранных компаний из-за недостатка информации. Оставляйте свои заявки на любом из указанных на сайте каналов связи. Ждем ваших обращений!