Что такое резолюции компании в Сингапуре?

Резолюция компании (решение компании) — это официальное решение организации, принятое на заседании Совета директоров или на Собрании акционеров.

Кто может принимать решения компании?

Решения компании могут принимать 2 группы людей:

1. Акционеры;

2. Совет директоров.

Когда акционеры принимают официальное решение, оно называется решением акционера. Когда совет директоров принимает официальное решение, оно называется решением совета. Однако в компании, имеющей только одного акционера, решение принимается акционером, записывающим решение и подписывающим протокол.

Типы решений компании

Решения компании необходимы всякий раз, когда необходимо принять официальное решение. Вид необходимого решения (специального или обычного), и кем оно будет принято (будь то советом директоров или акционерами), определяется Законом о компаниях, а также уставом компании.

Решения совета директоров

Совет директоров компании управляет бизнесом компании, и раздел 157A Закона о компаниях предусматривает, что директора принимают все решения в компании, за исключением тех, которые в рамках Закона о компаниях или учредительных документов требуют, чтобы принимали акционеры.

Совет директоров принимает официальные решения компании путем принятия решений совета директоров. Решения совета директоров необходимы для принятия решений компанией, если в Законе о компаниях или уставе компании указано, что они необходимы, или если об этом просят внешние стороны.

Например, банки могут потребовать решения совета директоров, чтобы получить доказательство того, что сотрудник имеет право взять кредит для компании. Решения Совета директоров принимаются простым большинством голосов (т.е. более 50%), если иное не указано в уставе компании.

Примеры решений, на основании которых компания может принять решение совета директоров в соответствии с Законом о компаниях:

• Открытие корпоративного банковского счета и разрешение сотрудникам совершать операции по нему;

• Назначение комитета для аудита.

Стоит отметить, что акционеры могут принимать решения двух типов. Эти два типа являются специальными резолюциями и обычными резолюциями.

Специальные резолюции

Специальная резолюция — это официальное решение, принятое не менее чем 75% большинством голосов на собрании. Как правило, для публичных компаний для проведения собраний должно быть направлено письменное уведомление за 21 день. Для частных компаний необходимо письменное уведомление за 14 дней. Однако собрание может быть проведено и по более короткому уведомлению, если участники, владеющие не менее 95% прав голоса, согласны. Кроме того, компания должна подать копию всех специальных резолюций в ACRA.

Как правило, специальные резолюции необходимы, когда решение, которое должно быть принято, особенно важно. Примеры решений, в которых компания должна принять специальную резолюцию акционера в соответствии с Законом о компаниях, включают решения:

• по изменению любого положения в своем уставе;

• Изменению названия;

• Сокращению своего акционерного капитала.

Обычные решения

Обычная резолюция — это официальное решение, принятое простым большинством (т.е. более 50%) голосов, поданных на собрании. Для проведения собрания должно быть направлено письменное уведомление за 14 дней. Однако собрание может быть проведено по более короткому уведомлению, если участники, владеющие не менее 95%, согласны.

Примеры решений, в которых компания должна принять обычное решение в соответствии с Законом о компаниях:

• Отстранение директора до истечения срока его полномочий;

• Назначение или повторное назначение директора в возрасте старше 70 лет;

• принятие решение о том, что общее собрание является годовым общим собранием компании.

Как происходит принятие резолюции

На физических собраниях

Традиционно решения принимаются на  собраниях акционеров компании или совета директоров. Решения совета директоров могут приниматься на собрании совета директоров, а решения акционеров - на общем собрании акционеров.

Письменным способом

Не всегда удобно проводить физические встречи с участием всех сторон. Вместо этого компания может принять решение письменным способом. В том случае, если значительное число участников не согласится с принятием резолюции письменным способом, статья 184D Закона о компаниях предусматривает, что обладатели 5% избирательных прав могут потребовать проведения физического собрания, а не письменного голосования.

Если вам нужна помощь в подготовке решений компании, рассмотрите возможность привлечения профессиональной корпоративной корпоративных юристов. Мы готовы вам помочь даже в самых сложных вопросах. Ждем ваших обращений!