Как получить БИН в Казахстане на компанию из Гонконга

Введение

Гонконгские компании, стремящиеся вести бизнес в Казахстане, сталкиваются с необходимостью получения бизнес-идентификационного номера (БИН). БИН — это уникальный код, присваиваемый юридическим лицам в Казахстане, который обязателен для ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы рассмотрим процесс получения БИН для компании из Гонконга, объясним, зачем он нужен и как его получить без необходимости регистрации представительства.

Что такое БИН и зачем он нужен

Бизнес-идентификационный номер (БИН) — это уникальный 12-значный код, который присваивается юридическим лицам и используется для их идентификации в государственных органах Казахстана. БИН обязателен для всех компаний, ведущих деятельность на территории Казахстана, включая компании-нерезиденты, такие как фирмы из Гонконга.

Основные функции БИН:

• Налоговая регистрация: БИН необходим для учета компании в налоговых органах Казахстана. Без него невозможно легально вести коммерческую деятельность, подавать налоговые декларации или платить налоги.
• Банковские операции: Для открытия банковского счета в Казахстане на компанию-нерезидента, зарегистрированную в Гонконге, требуется наличие БИН. Банки используют этот номер для идентификации клиента и проверки его налогового статуса.
• Таможенные операции: Компании, занимающиеся импортом и экспортом товаров в Казахстане, также должны иметь БИН для прохождения таможенных процедур.

Процесс получения БИН для гонконгской компании

Для получения БИН в Казахстане на компанию из Гонконга не требуется регистрация представительства или филиала. Процесс получения БИН упрощен и включает следующие ключевые шаги:

1. Подготовка необходимых документов

Перед началом процесса получения БИН необходимо подготовить следующие документы:

• Учредительные документы компании: Копии свидетельства о регистрации компании, устава и других документов, подтверждающих юридический статус компании.
• Документы, удостоверяющие личность: Копии паспортов или других удостоверений личности директоров и учредителей компании.
• Заявление на получение БИН: Специальная форма, которая заполняется представителем компании и подается в налоговые органы Казахстана.
• Документы, подтверждающие право на ведение деятельности: Это может быть договор аренды офиса или любой другой документ, подтверждающий, что компания ведет или планирует вести деятельность в Казахстане.

3. Подача заявления на получение БИН по доверенности

Если представители компании из Гонконга не могут лично присутствовать в Казахстане, получение БИН можно доверить местному представителю на основании доверенности. Эта доверенность также должна быть апостилирована в Гонконге, переведена на русский и казахский языки и нотариально заверена в Казахстане.

Подготовка доверенности: Доверенность должна содержать четкие полномочия для представителя, включая право на подачу заявления и взаимодействие с государственными органами Казахстана.

Процесс подачи заявления: Представитель компании подает заявление и все необходимые документы в налоговые органы Казахстана. Налоговые органы проверяют предоставленную информацию и, в случае соответствия всем требованиям, выдают компании БИН.

4. Подача заявления в налоговые органы

Собранные документы вместе с заявлением на получение БИН подаются в налоговые органы Казахстана. Заявление может быть подано лично или через доверенное лицо, а в некоторых случаях — через онлайн-платформу, если такая возможность доступна.

5. Проверка документов

Налоговые органы Казахстана проводят проверку предоставленных документов на предмет соответствия требованиям. Этот процесс обычно занимает несколько дней. Важно, чтобы все документы были корректно оформлены и соответствовали требованиям законодательства Казахстана.

6. Получение БИН

После завершения проверки налоговые органы выдают компании БИН. Этот номер используется для регистрации компании в Казахстане, открытия банковского счета, подачи налоговых деклараций и выполнения других юридических действий.

Отказ в присвоении бизнес-идентификационного номера (БИН) компании может произойти по ряду причин. Для того чтобы избежать этой ситуации, важно заранее знать о возможных причинах отказа и принять необходимые меры для их предотвращения.

Возможные причины отказа в присвоении БИН

1. Некорректное или неполное заполнение документов

Одной из наиболее распространенных причин отказа является неправильное или неполное заполнение документов. Если заявление на получение БИН или сопутствующие документы содержат ошибки, несоответствия или отсутствует необходимая информация, налоговые органы могут отклонить заявку.

• Как избежать: Перед подачей документов тщательно проверяйте все заполненные формы и при необходимости обратитесь за помощью к специалистам, чтобы убедиться, что все данные указаны правильно.

2. Отсутствие апостиля на документах компании

Для иностранных компаний, включая гонконгские фирмы, апостилирование учредительных документов является обязательным условием. Если документы не прошли апостилирование в Гонконге, налоговые органы Казахстана могут отказать в присвоении БИН.

• Как избежать: Убедитесь, что все необходимые документы апостилированы в Гонконге до подачи заявления на получение БИН.

3. Недостаток перевода и нотариального заверения

Документы, поданные на иностранном языке, должны быть переведены на русский и казахский языки и нотариально заверены в Казахстане. Если перевод выполнен неправильно или документы не заверены нотариусом, это может привести к отказу.

• Как избежать: Обратитесь к профессиональным переводчикам и нотариусам, чтобы убедиться, что все документы переведены и заверены в соответствии с требованиями законодательства Казахстана.

4. Несоответствие документальных требований

Каждая страна имеет свои требования к документам, подаваемым на регистрацию или получение БИН. Если поданные документы не соответствуют требованиям казахстанского законодательства, например, отсутствует необходимая информация о компании или ее представителях, налоговые органы могут отказать в присвоении БИН.

• Как избежать: Тщательно изучите требования к документам, чтобы убедиться, что все необходимые сведения предоставлены в полном объеме.

5. Подача заявления лицом без полномочий

Если заявление на получение БИН подано лицом, не имеющим соответствующих полномочий, налоговые органы могут отказать в регистрации. Это может произойти, если доверенность на представителя не была должным образом оформлена или апостилирована.

• Как избежать: Убедитесь, что доверенность на представителя правильно оформлена, апостилирована и переведена на русский и казахский языки, а также заверена нотариусом.

6. Нарушение налогового законодательства

Если налоговые органы Казахстана обнаружат, что компания или ее представители нарушили налоговое законодательство в прошлом, это также может стать причиной отказа в присвоении БИН. Например, если у компании имеются задолженности по налогам или другие нарушения в налоговой сфере в стране регистрации.

• Как избежать: Проведите аудит налоговых обязательств компании перед подачей заявления, чтобы убедиться, что никаких нарушений нет.

‍

Отказ в присвоении БИН может затруднить или полностью заблокировать деятельность компании в Казахстане. Чтобы избежать этой ситуации, важно тщательно подготовить все необходимые документы, правильно заполнить заявления и учесть все требования законодательства. Global Corporate Solutions предлагает комплексные услуги по получению БИН, которые помогут вам избежать ошибок и получить БИН для вашей компании без лишних сложностей. Свяжитесь с нами для консультации и начала процесса.

‍

Как Global Corporate Solutions может помочь

Global Corporate Solutions предоставляет комплексные услуги по получению БИН для компаний-нерезидентов, включая гонконгские фирмы. Мы помогаем нашим клиентам на всех этапах процесса, от подготовки документов до получения БИН.

• Консультации и поддержка: Мы предлагаем консультации по всем вопросам, связанным с получением БИН, включая требования к документам, сроки и возможные сложности.
• Подготовка и подача документов: Наши эксперты помогут вам собрать и оформить все необходимые документы, а также подадут заявление в налоговые органы от имени вашей компании.
• Минимизация времени: Благодаря нашему опыту и налаженным контактам в государственных органах Казахстана, мы обеспечиваем получение БИН в кратчайшие сроки.

Заключение

Получение БИН — необходимый шаг для компаний-нерезидентов, планирующих вести бизнес в Казахстане. Этот процесс не требует регистрации представительства и может быть выполнен относительно быстро при правильной подготовке документов. С помощью Global Corporate Solutions вы сможете пройти все этапы получения БИН без лишних сложностей и начать свою деятельность в Казахстане как можно скорее. Свяжитесь с нами для получения консультации и начала процесса регистрации уже сегодня.