Как получить уникальный номер юридического лица (UEN) в Сингапуре: пошаговое руководство

Уникальный номер юридического лица (UEN) это как номер внутреннего удостоверения личности гражданина Сингапура (NRIC) для предприятий, зарегистрированных в Сингапуре. Вы также можете получить специальный номер UEN (SUN), выбрав из списка предпочтительных UEN.

Если вы хотите начать бизнес в Сингапуре, то прочитав данную статью, вы поймете, в чем необходимость номера UEN, и как получить его для своего бизнеса.

Что такое номер UEN?

Номер UEN представляет собой строку чисел, которая идентифицирует конкретное предприятие. Термин «предприятие» здесь относится не только к компаниям. Он также включает другие бизнес-структуры, через которые ведется бизнес, такие как индивидуальные предприятия и партнерства. Физические лица не подпадают под определение «предприятия».

Для предприятий, зарегистрированных в ACRA (включая местные компании), их регистрационным номером будет их UEN. Всем другим зарегистрированным организациям будет выдан UEN, отличный от их регистрационного номера. За исключением следующих организаций, которым UEN выдаваться не будет:

• Предприятия, которые не взаимодействуют или взаимодействуют только разово с государственным органом.

        - Например, предприятие, которое не обязано платить налоги в Сингапуре, не обязано вносить какие-либо отчисления в Центральный страховой фонд             (CPF) за своих сотрудников и не должно подавать заявки на получение разрешений на импорт или экспорт (при котором обычно происходит             взаимодействие с государством), может не иметь UEN. С другой стороны, большинству действующих предприятий будет выдан UEN, так как такое             взаимодействие с государственными органами это естественный процесс в рамках соблюдения законодательства.

• Подразделения предприятий, такие как филиалы и отделы.

Ниже приведена таблица различных форматов UEN, с которыми вы можете столкнуться:

Для чего необходим номер UEN в Сингапуре?

UEN является стандартным номером, используемым предприятием для осуществления коммуникации и взаимодействия с государственными органами. Вам больше не понадобятся предоставление различных номеров, например, для обновления сведений в ACRA, подачи заявок на получение разрешений на торговлю, внесения взносов в CPF, подачи налоговых деклараций и так далее.

Наличие номера UEN делает ваш бизнес также более законным в глазах клиентов, поставщиков и потенциальных деловых партнеров. Регистрационная и коммерческая информация предприятия может быть найдена и проверена в ACRA, что также облегчает процесс получения финансирования и заключения кредитных контрактов.

Кроме того, получение UEN позволяет вашей компании использовать PayNow Corporate, привязав UEN к банковскому счету вашей компании. Используя PayNow Corporate, вы сможете мгновенно переводить и получать средства от клиентов и других зарегистрированных лиц. Это может быть особенно полезно для компаний, ведущих деятельность онлайн, или компаний, которые ищут альтернативный способ оплаты с низкими барьерами для своих клиентов.

Как получить номер UEN?

Если вы зарегистрировали бизнес в Сингапуре, у вас уже есть UEN, информацию об этом можно найти в вашем бизнес-профиле.

Однако, если вы не зарегистрировали свой бизнес и у вас еще нет UEN, вот как его можно получить:

1) Выберите организационно-правовую форму бизнеса

Существуют различные организационно-правовые формы бизнеса на ваш выбор, в зависимости от ваших потребностей. К ним относятся регистрация компании и создание ограниченного партнерства или партнерства с ограниченной ответственностью.

Партнерства — это мелкомасштабные предприятия, в которых партнеры непосредственно управляют бизнесом. Они подчиняются менее сложным правовым нормам и обладают большей гибкостью с точки зрения ведения бизнеса. Например, нет необходимости проводить ежегодные общие собрания, а партнерам достаточно декларировать личные доходы и платить с них налоги.

С другой стороны, компании больше подходят с точки зрения дальнейшего развития и привлечения капитала. Однако они должны соблюдать более строгие нормативные правовые требования, касающиеся аудита, подачи отчетов и проведения общих собраний и др.

2) Зарегистрируйте бизнес

Регистрация осуществляется через сайт BizFile+. Это относительно быстрый процесс, который обычно можно осуществить единовременно, если только деятельность вашего бизнеса не относится к таким регулируемым отраслям, как архитектура, недвижимость и военная безопасность.

Для индивидуальных предпринимателей, партнерств и партнерств с ограниченной ответственностью регистрационный сбор за регистрацию на год составляет 115 долларов США, а регистрационный сбор за регистрацию на три года — 175 долларов США. Если компания продолжает вести деятельность, то необходимо осуществлять ежегодное продление регистрации.

При регистрации компании единовременный регистрационный сбор составляет 315 долларов США, который включает в себя регистрацию названия компании.

3) Решить, хотите ли вы получить особый UEN (SUN)

Специальный номер UEN — это красивые номера UEN, которые легче запомнить. Однако получение SUN влечет за собой дополнительные расходы, помимо затрат на регистрацию бизнеса.

4) Проверьте свой UEN после регистрации

После регистрации вам будет выдан бизнес-профиль, содержащий подробную информацию о вашем бизнесе, а также ваш номер UEN.

Вы также можете бесплатно проверить свой UEN с помощью поиска на BizFile+ или UEN.gov.sg.

Как получить специальный UEN (SUN)?

Вместо получения UEN, сгенерированного системой, вы можете получить SUN из списка зарезервированных UEN. SUN могут повысить престиж и репутацию бизнеса, а также, как правило, их легче запомнить. Есть два уровня номеров SUN.

• Номера SUN уровня 1 имеют один и тот же порядковый номер или содержат номер «8». Примеры: 20188888A, T18LL7777F и 201800800K. Каждый из этих    номеров SUN стоит 3000 долларов США, не считая затрат на регистрацию бизнеса.

• Номера SUN уровня 2 имеют повторяющиеся шаблоны или заканчиваются тройными одинаковыми номерами. Примеры: 201812121R, 53410101G и    T18LL1222N. Каждый из этих номеров SUN стоит 1000 долларов, не считая затрат на регистрацию бизнеса.

В отличие от номеров SUN, UEN генерируются рандомно. Примеры: 201024853H и 201328326E.

Обратите внимание, что приобрести номер SUN можно только на этапе оплаты регистрации бизнеса. У вас не будет второго шанса изменить  номер UEN на SUN позже, если вы не зарегистрируете совершенно новый бизнес или не преобразуете организационно-правовую форму бизнеса.

В каких случаях вы должны отображать номер UEN?

Вы должны использовать номер UEN при сделках с государственными учреждениями, такими как ACRA, Департамент статистики, Совет Центрального страхового фонда и Налоговый орган Сингапура (IRAS).

Также в случае компаний номер UEN должен отображаться на всех деловых письмах, выписках со счетов, счетах-фактурах, официальных уведомлениях и публикациях компании.

Нужно ли продлевать номера UEN?

После регистрации компании обладают непрерывным правопреемством. Поэтому номера UEN для компаний не нужно продлевать. Номер UEN будет действовать до тех пор, пока компания будет продолжать свою деятельность и значиться в реестре компаний.

Однако срок регистрации индивидуальных предпринимателей и партнерств временный. Когда этот срок истечет, вам придется продлить регистрацию, чтобы продолжать вести бизнес, и сохранить номер UEN.

Номер UEN — это уникальный идентификатор предприятий, поскольку два предприятия не могут использовать один и тот же номер UEN. С их помощью можно осуществить быструю проверку компаний с помощью онлайн-поиска. Они также обеспечивают более удобную идентификацию при совершении сделок и взаимодействии с государственными учреждениями.

Если вам требуется консультация или помощь в регистрации вашего бизнеса для получения номера UEN в Сингапуре, специалисты компании Eltoma c радостью вам помогут. Вы можете обратиться в нашу компанию, написав на почту info@eltoma-global.com, или по любому из указанных на сайте каналов связи. Ждем ваших обращений!