Как поменять директора офшорной компании

Можно ли поменять директора офшорной компании:

В случае регистрации офшорной компании директор назначается акционерами, которые подписывают устав и учредительный договор предприятия. Директор имеет множество обязанностей, в том числе он отвечает за свою деятельность и деятельность всей компании. Однако довольно часто у бенефициара возникает потребность произвести в компании кадровые перестановки. Можно ли безболезненно заменить одно должностное лицо на другое? Как поменять директора офшорной компании и что конкретно для этого потребуется? Подобные вопросы часто волнуют собственников офшорных компаний. Постараемся ответить на них на примере некоторых типичных ситуаций.

Какие обязанности возложены на директора офшорной компании:

На руководителя высшего звена возлагаются серьезные обязанности. Во-первых, он не должен забывать, что представляет интересы всех акционеров предприятия. Во-вторых, не следует злоупотреблять своими полномочиями. Руководитель компании должен использовать во благо деятельность всех участников предприятия, поскольку директор представляет интересы   как настоящих, так и будущих акционеров.

Какие еще обязанности возлагаются на директора:

- проявлять взвешенность, корректность, осторожность;

- создавать благоприятную обстановку, не допускать спорных ситуаций между личными интересами и интересами компании;

- не использовать должностные полномочия в интересах третьих лиц, если они противоречат целям и задачам компании;

- неукоснительно следовать решениям предприятия и существующему уставу компании;

- не преследовать личных интересов при заключении сделки.

Внимание! Если у руководителя возникают сложные ситуации, надо действовать осмотрительно и по необходимости советоваться со специалистами: юристами и бухгалтерами.

В его обязанности входит также своевременное предоставление финансовых отчетов, подача ежегодной декларации, а также уведомление регистратора о смене состава компании.  Обязанности должностного лица прописаны в уставе компании. На должность директора офшорного предприятия может быть назначено физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста. (*директором может быть и юридическое лицо!)

Причины в смене руководства:

- достижение пенсионного возраста;

- ненадлежащее выполнение обязанностей;

- назначение нового директора;

- редомициляция компании в другую юрисдикцию;

- истечение срока действия трудового договора;

- собственное желание на увольнение;

- конфликт интересов исполнительного директора и учредителей по вопросам руководства компанией.

Информацию о смене должностного лица следует предоставлять в Реестр компании не позднее указанного срока в конкретной юрисдикции (как правило, это длится в течение месяца).

Законодательное регулирование вопросов о директорах в разных странах

Номинальный сотрудник офшорной компании:

Директором офшорной компании может быть не только владелец, но и номинальный сотрудник.  Как правило, к услугам номинального сервиса часто стремятся лица, которые хотят сохранить конфиденциальность, то есть бенефициары. Не секрет, что номинальный директор только формально руководит, а управлением занимается совсем другое лицо.  Услуги номинала используют в том случае, если у реального владельца нет возможности приехать в государство регистрации фирмы, поскольку он проживает в другой стране.  Допустим, ему понадобилось расширить уставные органы нужным количеством лиц. Однако существует необходимость скрыть факт участия в основании компании от третьих лиц и предотвратить последствия законных ограничений относительно сделок с приближенными лицами и т.д.

Внимание! Наличие в компании номинального директора может послужить поводом для задержек, связанных с открытием счетов в банках некоторых стран! Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь консультативной поддержкой у экспертов нашего портала. Ждем ваших обращений!

О полномочиях номинального руководителя прописано в генеральной доверенности, которая дается как разрешительный документ на ведение деятельности от имени предприятия. Перечень обязанностей может варьироваться. Кроме доверенности, в качестве меры защитного механизма выступает отказная, которая подписана и завизирована номиналом. Дата в этом документе открыта. Это делается для того, чтобы владелец в любой момент мог уволить номинального директора, если тот по каким-либо причинам перестал его устраивать. После увольнения все действия, производимые формальным руководителем, не имеют юридической силы и считаются незаконными. Смена номинального директора происходит в соответствии с общими принципами.

Как происходит смена директора офшора:

Как правило, на общем собрании акционеров принимается решение о смене директора офшорной компании. По завершении собрания все участники подписывают протокол.  Учредитель принимает решение о смене должностного лица, а затем происходит увольнение прежнего сотрудника и на его место назначается новое должностное лицо.  После этого готовится пакет документов, в который входит:

- устав;

- решение о смене директора.

Все документы должны быть нотариально заверены. Кроме того, потребуются персональные данные нового директора, место его регистрации и постановление.

Следующий этап – это подача обновленных документов в регистрационную палату. В течение нескольких дней записи могут обновляться, и об изменениях необходимо   уведомить руководящий состав. Длительность процедуры по смене директора обычно зависит от структуры офшорной фирмы.

Процедура состоит из нескольких этапов:

1

На собрании учредителей принимается решение о смене директора. В протоколе зафиксирована информация об участниках собрания, результатах голосования с подписями, информация об учредителях собрания. В протоколе указывается также дата увольнения предыдущего руководителя и дата назначения нового. Обычно это следующий день после увольнения.

2

В соответствии с принятым на собрании решением прежний директор считается уволенным, а новый директор вступает в должность.

3

Для уполномоченных органов готовится полный пакет документов. Все бумаги должны быть оформлены в соответствии с требованиями конкретной юрисдикции. В противном случае у государственного регистратора могут возникнуть к вам дополнительные вопросы, на основании которых он может отказать в проведении процедуры изменения данных о руководителях офшорной компании. Все изменения в электронном формате отображаются уже через 5-6 дней.

На последнем этапе следует уведомить банк, в котором открыт корпоративный счет офшорной компании. Для этого потребуется образец подписи нового директора и пакет документов. Подавать информацию об изменениях в налоговую службу в большинстве случаев не требуется. Как правило, фискальные органы получают всю необходимую информацию в автоматическом порядке из электронной формы учета данных в государственном реестре.

В проведении самой процедуры по смене директора офшорной компании могут быть некоторые отличия в зависимости от особенностей юрисдикции.  Тем не менее общая концепция и последовательность действий в основном не меняется.

Внимание! За непредоставление (или за несвоевременную подачу!) информации в государственный регистрационный орган о произошедших изменениях в структуре руководства офшорной компании предусматриваются штрафы! Будьте внимательны в этих вопросах!

В связи с этим рекомендуем в случае назревшей необходимости в проведении смены руководства офшорной компании по всем правилам обратиться за консультацией к экспертам нашего портала. Специалисты нашей компании имеют большой опыт в подобной практике и помогут разобраться в корпоративном праве государства, где основана конкретная компания. Эксперты Eltoma решат вопросы по смене руководства офшорной компании в соответствии со всеми законодательными нормами вашей юрисдикции. Кроме того, сотрудничая с нами, вы повышаете шансы на открытие нерезидентского счета в подходящем банке для вашей компании с услугой «предварительного одобрения банковского счета за рубежом».

Возможно ли быть директором офшорной компании, если вы не являетесь резидентом?

По данному вопросу в классических офшорных зонах нет четких формулировок и ограничений.  Директором компании может быть и резидент, и нерезидент, а также юридическое или физическое лицо. В ряде юрисдикций существуют требования насчет резидентства директоров.  К таким странам относится Ирландия, Сингапур, Лихтенштейн, Швейцария.

Когда нужно подумать о смене директора офшорной компании?

Допустим, фактический владелец стал замечать, что существующий директор не выполняет в полном объеме возложенные на него должностные обязанности. Кроме того, он нарушает трудовую дисциплину, злоупотребляет полномочиями, теряет авторитет коллектива или доверие с вашей стороны. В этом случае советуем задуматься о смене такого руководителя.

Конечно, смена директора может произойти и по другим причинам. Это наступление пенсионного возраста, собственное желание действующего директора, семейные обстоятельства, проблемы со здоровьем и ряд других причин.

Как долго происходит процедура смены директора?

Как правило, на весь процесс с момента организации собрания акционеров и завершения процедуры о внесении изменений в государственный реестр уходит около недели. Таким образом, в течение 7 дней вопрос о смене директора офшорной компании можно решить положительно и на законных основаниях.

Внимание! Если у вас остались вопросы по процедуре проведения смены руководства офшорной компании или вам нужно зарегистрировать компанию, открыть счет, получить визу, ВНЖ и т.д., запишитесь на консультацию к специалистам Eltoma. Мы работаем быстро, профессионально, конфиденциально. Ждем ваших обращений!