Как проводить внеочередные общие собрания акционеров в Сингапуре

Что делает внеочередное общее собрание акционеров «чрезвычайным»?

Как владелец бизнеса, вы наверняка слышали о ежегодных общих собраниях акционеров, поскольку каждая компания обязана проводить их на регулярной основе, но, возможно, до сих пор не знаете, что такое внеочередные собрания акционеров. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Годовое общее собрание акционеров против внеочередного общего собрания акционеров

Внеочередное общее собрание акционеров — это собрание компании, созываемое в случае возникновения важных деловых вопросов, требующих одобрения акционеров. Необходимость его проведения может быть связана с тем, что некоторые вопросы требуют одобрения до проведения следующего общего собрания акционеров, и ждать этого может быть нецелесообразно.

В таких случаях могут быть созваны внеочередные общие собрания. Такие повестки дня могут включать в себя изменение устава компании или выборы новых директоров, а также членов правления.

С другой стороны, общее собрание акционеров в Сингапуре является обязательным собранием директоров и акционеров компании для представления и принятия решений по установленным вопросам. Некоторые из этих обязательных вопросов, предусмотренных Законом о компаниях Сингапура, включают назначение:

• Директоров, представляющих финансовую отчетность компании;

• Аудиторов, представляющих финансовую отчетность членам; или

• Повторное назначение аудитора на следующий год.

Общие собрания акционеров должны проводиться в течение 4–6 месяцев после окончания финансового года компании.

Кто может созвать внеочередное собрание?

Совет директоров и члены общества могут созвать внеочередное собрание акционеров. На самом деле, есть 2 варианта, в которых участники могут созвать внеочередное общее собрание:

• Любые участники, владеющие не менее чем 10% от общего количества акций с правом голоса, могут потребовать от директоров созыва внеочередного    общего собрания акционеров; или

• 2 или более участников, владеющих не менее 10% от общего количества выпущенных акций, могут созвать внеочередное общее собрание.

Как правило, первый вариант предпочтительнее, поскольку директорам будет проще уведомить и созвать собрание, вместо того чтобы отдельные члены уведомляли всех остальных членов в соответствии с вариантом (2).

Суд также имеет право распорядиться о внеочередном общем собрании, когда «невозможно» созвать или провести собрание в обычном порядке. Некоторые из таких ситуаций включают в себя:

• невозможность соблюдения требований кворума;

• тупиковую ситуацию в управлении.

Уведомление компании о внеочередном общем собрании

Для успешного проведения внеочередного общего собрания компания обязана письменно уведомить своих участников об этом.

Для частных компаний минимальный срок уведомления - 14 дней для всех собраний. Однако для публичных компаний для принятия специальных решений требуется уведомлять за период в 21 день, хотя конституция компании может предусматривать другой период уведомления.

По сути:

Если ваша компания сочтет необходимым применять более короткий период уведомления, это возможно, если большинство членов, в совокупности владеющие не менее 95% от общего числа голосов, согласятся на это.

В уведомлении должна быть предоставлена достаточная информация о предлагаемых деловых вопросах внеочередного общего собрания акционеров. Дата, место и время проведения собрания должны быть четко указаны в извещении. Уведомление также должно содержать повестку дня внеочередного общего собрания акционеров, чтобы информировать членов о деловых вопросах, которые будут обсуждаться на собрании.

Такие уведомления могут быть отправлены заказным письмом. В противном случае допустима электронная передача уведомления, такая как электронная почта или публикация на сайте компании. Это при условии, что устав вашей компании прямо предписывает использование таких электронных каналов связи в подобных целях.

Что представляет собой действительное внеочередное общее собрание акционеров?

Для того, чтобы внеочередное общее собрание состоялось должным образом, необходимо наличие кворума. Под кворумом понимается минимальное количество членов, имеющих право голоса, которые должны присутствовать на собрании. В большинстве уставов компаний указывается кворум для собраний.

Если в уставе компании не указан кворум, минимальное количество членов, которые должны присутствовать лично, составляет 2, как указано в разделе 179(1)(а) СА.

После внеочередного собрания

Итоги голосования на внеочередном общем собрании обычно раскрываются к концу собрания. Таким образом, будут ли приняты резолюции или нет, станет известно к концу внеочередного собрания акционеров.

Тем не менее, в определенных ситуациях после внеочередного собрания акционеров необходимо предпринять шаги, чтобы официально принять решение(я).

Одним из примеров является добровольная ликвидация компании путем принятия специального решения на внеочередном общем собрании акционеров. Копия специального решения должна быть подана в Управление бухгалтерского учета и корпоративного регулирования (ACRA) в течение 7 дней.

Кроме того, уведомление о той же резолюции должно быть опубликовано по крайней мере в одной газете Сингапура в течение 10 дней. Только после этого директора могут назначить ликвидатора для начала процедуры добровольной ликвидации.

Во время ведения бизнеса вам может понадобиться созвать внеочередное собрание акционеров, чтобы собрать членов вашей компании для обсуждения или принятия решений по ключевым вопросам. Хотя вы никогда не знаете, когда вам нужно будет организовать внеочередное собрание, безусловно, полезно помнить о некоторых проблемах и процедурах, описанных в этой статье.

Понятно, что созыв и проведение внеочередного общего собрания иногда может вызвать путаницу, учитывая различные способы его созыва, а также обеспечение соблюдения всех требований. Если вам нужна дополнительная помощь в созыве внеочередного общего собрания акционеров и/или в подготовке решений, которые будут приняты во время внеочередного общего собрания акционеров, вы можете обратиться в нашу компанию, направив свой запрос на info@eltoma-global.com. Ждем ваших обращений!