Можно ли удаленно управлять бизнесом

Не секрет, что современные технологии за последнее время шагнули далеко вперед. Сегодня уже никого не удивляет возможность удаленно работать, учиться, совершать покупки и т.д. В связи с этим наша жизнь стала более комфортной и динамичной. И касается это не только досуговых интересов (общения, покупок, получения информации через Интернет), но и предпринимательской деятельности. Например, возможности удаленно зарегистрировать компанию в любой точке планеты. Но можно ли так же удаленно осуществлять управление бизнесом и контроль над ним, если, например, он находится на другой части планеты? Оказывается, можно и даже нужно! (согласитесь, в условиях пандемии иногда бывает целесообразно ограничить на некоторое время свои перемещения по миру!) И мы готовы поделиться с вами опытом, практическими советами и наблюдениями, как это лучше осуществить.  Уточним, что информация актуальна как для малого, так и для среднего бизнеса. Начнем все по порядку.

Итак, как грамотно осуществить удалённую регистрацию бизнеса:

Во-первых, надо определиться с организационно-правовой формой вашего предприятия. Уточнить для себя, что это будет: ООО или его аналоги.  Выбирать такие формы целесообразно для большей простоты управления и лучшей защищённости.

Во-вторых, для регистрации компании удалённо потребуется:

- высокоскоростной Интернет;

- наличие агента в стране регистрации для оформления документов по доверенности на месте;

- желательно наличие юриста, который мог бы осуществлять контроль над документами (доверенное лицо может быть одно, просто функции расширены!)

- оплата пошлин;

- наличие уставного капитала, перевода / заверения документов.

По срокам удалённая регистрация занимает от 1 рабочего дня до 2-3-х месяцев. Это зависит от местных законов выбранной вами юрисдикции и ряда других особенностей, касающихся подачи документов.

Внимание!

Для достижения оптимального результата процедуру регистрации лучше осуществлять с помощью профессиональных посредников.

Рекомендуем выбирать те компании, которые имеют высокий рейтинг доверия и предлагают комплексное решение.

Конечно, такой вариант может быть несколько дороже, но в конечном итоге комплекс услуг всегда выгоднее: он закрывает сразу все потребности компании. Подумайте, что вы практически получаете регистрацию «под ключ», то есть не только вносите ее в реестр, но и оформляете юридический адрес. Таким образом, вы не тратите нервы, время, энергию, а с чистой головой и здоровой психикой сразу после регистрации компании можете начинать работу.

Как удаленно открыть счет:

Следующим важнейшим этапом является вопрос открытия счета, так как большинству компаний он, безусловно, потребуется.

К сожалению, открыть счет удалённо можно не в любой юрисдикции. Данная услуга зависит от многих обстоятельств: страны регистрации, типа бизнеса, наличия истории у компании.

Самым распространенным вариантом является открытие счета в той же стране, где зарегистрирована компания. Скорее всего, вам потребуется личный визит, поскольку удалённое открытие возможно лишь в некоторых банках. В этом случае мы рекомендуем обращаться к экспертам портала, чтобы получить необходимую консультацию по данному вопросу. Если счет необходим за пределами страны регистрации, желательно проконсультироваться со специалистами до того, как вы удалённо зарегистрируете компанию. В этом случае вариант с подбором юрисдикции для регистрации компании и открытия счета будет носить более продуманный характер.

Кроме того, открытие счета возможно в платёжных системах.

Надо признать, что открыть счет удаленно в банках гораздо сложнее (некоторые банки требуют личного присутствия клиента!), чем в платёжных системах.

Впоследствии управлять счетом удалённо можно будет через мобильный банк, Интернет-банк практически везде, где существуют высокоскоростные линии Интернета.

Внимание! Если вам нужна более развернутая информация по вопросам открытия счета, рекомендуем записаться на консультацию к нашим специалистам. Мы предложим вам различные варианты банков и платежных систем, в которых возможно открытие иностранного счета удаленно. Ждем ваших обращений!

Как удалённо управлять бизнесом: структура компании

Ранее уже говорилось о том, что до регистрации компании следует подумать о возможности открытия счета в интересующей вас юрисдикции. Это касается и вопросов управления и контроля вашего бизнеса, если мы говорим об удаленном формате. Не секрет, что, если ваш бизнес находится далеко, управлять фирмой посредством постоянного личного присутствия практически невозможно. В этом случае вам, скорее всего, потребуется система управления различными элементами в структуре компании.

В этот «механизм» управления можно включить как человеческий ресурс, состоящий из менеджера, директора, продавца, так и технический, включающий различного рода решения: продающий сайт, программный код и т.д.

Внимание!

Нужно осознавать, что каждый «элемент» располагает определёнными целями, имеет свои четко сформулированные задачи и существующие обязанности. Кроме того, у него есть расходная часть, KPI, и только описав их, можно обеспечить контроль и управление бизнесом.

При малом бизнесе практически все функции может выполнять один человек. Тем не менее это вовсе не означает, что описывать отдельные элементы не требуется.

Итак, сначала описываются элементы, затем бизнес-процессы, точнее их последовательность, а после уже условия и стандарты.

Необходимость в бизнес-процессах осуществляется по следующим причинам:

- с целью осуществления контроля;

- с целью анализа динамики развития (нужно отслеживать, где именно бизнес «пробуксовывает»);

- с целью быстрого реагирования на происходящие процессы и возможности «подключаться»: вводить новых людей, принимать необходимые перестановки в кадровом составе;

- отойти от зависимости;

- с целью автоматизации процессов.

Опыт показывает, что без современных технологий сегодня невозможно обойтись ни в одной из сфер деятельности. Очевидно, что при снижении зависимости от человеческого фактора в области управления бизнесом, повышаются возможности для удаленного его управления.

Технологии удалённого управления бизнесом; важный персонал: директор, менеджер, работники.

Совершенно очевидно, что в любой деятельности даже при удаленной работе полностью обойтись без сотрудников очень сложно. Постоянно брать все на себя, особенно если вы не планируете заниматься личными делами и не хотите погружаться в ежедневную текучку дел, как минимум неразумно и нерационально.

Надо принять как должное, что даже при удалённом управлении бизнесом вам потребуется необходимый персонал: директор, менеджер, секретарь. Эксперты займутся работой с документами, с решением оперативных задач. Контроль за работниками будет осуществляться с помощью создания системы отчётности.

Конечно, если вы зарегистрировали бизнес, например, магазин, производство, то основной персонал (как минимум директор/ управляющий + работники) должны быть на месте его реального присутствия.  Если же речь касается онлайн бизнеса, то персонал (управленцы + работники) могут находиться в любой точке планеты и осуществлять управление бизнесом удаленно.

Внимание! Какой бы тип бизнеса вы ни выбрали, в любом случае вам придется создавать единую коммуникационную систему для быстрой связи, а кроме того устанавливать регламент общения.

Ранее мы уже говорили о том, что использование современных средств связи облегчает процесс бизнес-деятельности. Однако если вам потребуется профессиональный контроль, а доверенного лица у вас нет, то можно будет воспользоваться услугами управляющих компаний.

Такой тип сервиса позволяет воспользоваться в случае необходимости услугами профессиональных директоров, секретарей, выстроить взаимодействие с банками и государственными структурами. Кроме того, если некоторые юрисдикции в соответствии с законодательными нормами не позволяют удаленно открыть банковский счет, то при наличии местного директора вопрос решится незамедлительно.

Как удалённо управлять бизнесом, начиная с производства, осуществляя контроль и обеспечивая доставку:

Как известно, в 21-ом веке создать бизнес можно даже «по телефону». И это касается не только услуг, но и реальных товаров. Заводы и фабрики могут производить товары вашего бренда, поставлять их в магазины, отправлять клиентам. Проведение всех этих операций возможно и без вашего личного участия и физического присутствия. Разумеется, в этом случае вам потребуется хорошо отлаженная система контроля.

Для этих целей вы можете обучить собственное подразделение, состоящее из сотрудников, которые будут по необходимости контролировать не только производство, но и процесс поставки. Можно также воспользоваться уже готовой командой, специализирующейся на подобном сервисе. Так, например, в Китае перед отправкой пользуется популярностью услуга проверки товаров, и сначала осматривают контейнеры, а потом уже   подтверждают отправку.

Однако следует заметить, что на этапе становления бизнеса и запуска производства нового товара все же необходимо ваше личное присутствие.  Это особенно актуально в случае со стартапами. После запуска бизнеса можно заняться личными делами и уже удаленно осуществлять руководство и контроль.

Те компании, которые ориентированы на   область услуг, программного обеспечения, а также сервисов, больше нацелены на контроль работников. Учитывается, сколько делает программист, дизайнер, какой осуществляется объем каналов продаж (сайт, воронка, реклама) в рамках разработки / развития проекта.

Как удалённо управлять бизнесом; несколько полезных советов:

Сложилось мнение, что бизнесмен работает 24 часа в сутки. Его рабочий день начинается в понедельник утром и заканчивается в воскресенье ночью. А уж если речь идет об удалённом бизнесе, то и в ночь с воскресенья на понедельник он тоже перестаёт спать.

На самом деле это миф. «Перерабатывает» в бизнесе (и не только в бизнесе!) только тот, кто не умеет правильно наладить свою деятельность и грамотно организовать рабочий процесс.

На сегодняшний день существуют все реальные возможности для удалённого и локального управления бизнесом с минимальным вовлечением собственника.

Что ни говори, а именно удалённый формат работы / учебы / общения подготовил нас к тому, чтобы решать многие вопросы автоматизированно.

С развитием цифровизации жизнь становится более комфортной: открываются перспективы для онлайн регистрации компаний, принимаются решения, связанные с подачей налоговой отчетности онлайн, в целом жизнь предпринимателя упрощается. Конечно, возможные риски и проблемы никто не отменял. Собственник должен помнить и о стратегии развития бизнеса, и о налогах, и о прибыльности компании. Однако можно больше привлекать экспертов, делегируя их в бизнес.

Внимание! Если вы нуждаетесь в более подробной информации в вопросах регистрации удалённого бизнеса, вы можете обратиться за консультацией к нашим экспертам. Мы работаем быстро, профессионально, законно. Мы найдем варианты наиболее удобных для удаленной регистрации юрисдикции, решим вопрос с открытием счета и подбором персонала. Вопрос удаленной регистрации бизнеса – это не головная боль клиента, а наша забота и высокая степень ответственности! Отправляйте свои заявки по любому из указанных на сайте каналов связи. Ждем ваших обращений!