Новый Закон о компаниях в Гонконге (2014) регулирует процесс создания и управления компаниями со следующими организационно-правовыми формами: публичные частные компании, ограниченные акциями, компании, ограниченные гарантией без акционерного капитала, публичные и частные компании с ограниченной ответственностью и с акционерным капиталом.

В соответствии с данным Законом компании с любой иной организационно-правовой формой должны отражать в своем бухгалтерском учете все операции, осуществляемые компанией, и раскрывать информацию о финансовом состоянии компании и ее финансово-хозяйственной деятельности. Учет должен содержать ежедневные записи по всем приходным и расходным операциям с указанием причин осуществления таких операций, а также систему точных записей по активам и обязательствам компании.

Статус спящей компании

Закон определяет, что компания считается спящей, если у нее нет соответствующих бухгалтерских операций в течение определенного финансового года. Бухгалтерской операцией считается операция, которая отражается в бухгалтерском учете компании.

Это означает, что компания должна принять специальную резолюцию, в соответствии с которой совет директоров компании уполномочен составить официальное заявление о том, что компания признается спящей. Копия этого заявления должна быть предоставлена в Реестр компаний Гонконга. Специальной резолюцией считается резолюция, которая принята квалифицированным большинством голосов, а именно 75% голосов.

Компания считается спящей с момента подачи такого заявления в Реестр компаний. Если дата признания компании спящей, указанная в заявлении, сопутствует дате подачи заявления, то статус спящей компании присваивается согласно дате, указанной в заявлении.

Финансовая отчетность компании

Каждая компания обязана назначить аудитора, являющегося членом Института дипломированных аудиторов в Гонконге и имеющего сертификат практикующего аудитора. Годовая финансовая отчетность за финансовый год должна отражать достоверные сведения о финансовом состоянии компании, а также о финансово-хозяйственной деятельности компании в течение финансового года. Статус спящей компании позволяет управлять недействующей компанией с минимальными затратами, т.к. спящая компания освобождается от подготовки отчетности, прошедшей аудит, а также от назначения и смещения аудиторов.

Ежегодное общее собрание акционеров

Компания должна проводить ежегодное общее собрание акционеров в конце каждого финансового года. В случаях с частными компаниями или с компаниями с ограниченной гарантией, такое ежегодное общее собрание должно проводиться спустя 9 месяцев с момента завершения их бухгалтерского отчетного периода, в отношении которого должен быть определен финансовый год. Законом также определено, что такое требование не относится к спящим компаниям, и с момента приобретения статуса спящей компании, они освобождаются от проведения ежегодных общих собраний. Такое положение действительно до тех пор, пока компания не начнет осуществлять финансовые операции.

Годовой отчет

В соответствии с Законом о компаниях, частная компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Гонконге, должна составить годовой отчет с подписью директора, главного бухгалтера, управляющего или уполномоченного представителя компании и подать этот отчет в Реестр компаний Гонконга в течение 42 дней от отчетной даты компании (за исключением года образования компании). Данное правило применимо даже в тех случаях, когда информация, содержащаяся в последнем отчете компании, не отличается от актуальной информации. Компания в любом случае должна составить годовой отчет, подтверждая отсутствие изменений с момента подачи последнего отчета.

Данное требование, опять же, не распространяется на компании, имеющие спящий статус. Однако частные компании обязаны предоставить годовой отчет за тот год, в течение которого они приобрели статус спящих компаний, если дата вступления в силу такого статуса превышает 42 дня после окончания года со дня даты регистрации компании.

Когда компания прекращает быть спящей

Компания, имеющая спящий статус, прекращает быть спящей по определению в случае принятия компанией специальной резолюции, в которой говорится о том, что компания намерена осуществить бухгалтерскую операцию (резолюция подается Реестру компаний), либо в том случае, когда в отношении компании осуществляется какая-либо бухгалтерская операция. Компания считается активной с того момента, когда такое заявление подано в Реестр или с момента декларирования первой бухгалтерской операции.