Регистрация компании в Сингапуре: процесс, документы и прочее

Что представляет собой компания в Сингапуре?

Компания – это юридическое лицо, отдельное и отличное от ее акционеров и директоров. В Сингапуре существует 2 основных типа компаний – публичные акционерные и частные акционерные компании. Публичные компании котируются на Сингапурской бирже (SGX) и обычно насчитывают более 50 членов. Частные компании не котируются на SGX и насчитываю не более 50 участников.

Владельцы компаний известны как акционеры. Затем акционеры назначают директоров для управления компанией. Согласно Закону о сингапурских компаниях, любое лицо (иностранное или местное) старше 18 лет может зарегистрировать сингапурскую компанию.

Причины регистрации (или инкорпорации) компании

В отличие от индивидуальных предпринимателей и партнерств, владельцы компаний несут ограниченную ответственность. Компании являются отдельными и отличными от своих владельцев юридическими лицами. Следовательно, владельцы компании не несут личной ответственности за долги компании или любые судебные иски, возбужденные против компании.

Однако к компаниям предъявляется гораздо больше комплаенс-требований по сравнению с индивидуальными предпринимателями и партнерствами. К ним относятся подача годовой отчетности и проведение ежегодных общих собраний, и невыполнение таких требований приведет к применению дисциплинарных мер со стороны Управления бухгалтерского учета и корпоративного регулирования (ACRA). Для компании требуется также провести больше работы в случае ее ликвидации — удаление компании из реестра может занять 5 месяцев.

Для предприятий, стремящихся к развитию, наиболее подходящей бизнес-структурой будет компания. В отличие от других бизнес-структур, регистрация бизнеса в качестве компании также дает другие существенные преимущества, например, относительную легкость привлечения капитала, а также возможность передачи права собственности.

На что следует обратить внимание перед регистрацией компании в Сингапуре

Директора

Директором компании должно быть назначено как минимум одно лицо, обычно проживающее в Сингапуре (гражданин Сингапура, постоянный житель Сингапура или лицо, получившее EntrePass, Employment Pass или Dependant’s Pass).

Количество местных или иностранных директоров, которых может назначить сингапурская компания, не ограничено. Директора должны быть не младше 18 лет и не должны быть признаны банкротами или быть судимыми за какие-либо злоупотребления служебным положением в прошлом.

Отсутствует требование, чтобы директора также были акционерами. Таким образом, не акционеры могут быть назначены директорами.

Акционеры

Сингапурская частная компания с ограниченной ответственностью может иметь минимум одного и максимум 50 акционеров. Акционером может быть физическое или юридическое лицо, например, другая компания или траст.

Для сингапурских компаний разрешено 100% иностранное или местное владение. Могут быть выпущены новые акции, а существующие акции могут быть переданы другому лицу после того, как компания прошла процесс регистрации.

Секретарь компании

Согласно Закону о компаниях Сингапура, каждая компания должна назначить квалифицированного секретаря компании в течение 6 месяцев после регистрации. Секретарь компании должен быть физическим лицом, проживающим в Сингапуре.

Важно отметить, что в случае, когда есть только один директор/акционер, то же лицо не может быть еще и секретарем компании. Должность секретаря компании также не может оставаться вакантной более 6 месяцев.

Уставный капитал

Минимальный уставный капитал для регистрации сингапурской компании составляет 1 сингапурский доллар. Уставный капитал (или оплаченный капитал) может быть увеличен в любое время после регистрации компании.

Юридический адрес

Чтобы зарегистрировать сингапурскую компанию, в качестве юридического (регистрационного) адреса компании необходимо указать местный сингапурский адрес. Юридический адрес должен быть физическим адресом (может быть как коммерческим, так и жилым помещением) и не должен быть адресом почтового ящика.

В соответствии с программой Домашнего офиса от Совета по жилищному строительству и развитию (HDB) физические лица также могут использовать свой адрес проживания в качестве рабочего. Эта схема применяется как к собственности HDB, так и к частной.

Если вы хотите использовать адрес проживания в качестве рабочего, вам рекомендуется обратиться в соответствующие органы. Правомочные владельцы/жильцы квартир должны получить предварительное одобрение от HDB, а владельцы частной жилой собственности должны получить предварительное одобрение от Управления по благоустройству городов (URA).

Для сингапурских компаний регистрационный адрес в Сингапуре должен быть действующим и доступным для посетителей в стандартные часы работы.

Корпоративный налог

Ставка корпоративного налога в Сингапуре составляет 17%. Компании, зарегистрированные в Сингапуре, пользуются очень привлекательными налоговыми льготами и стимулами. Например, недавно зарегистрированные стартапы могут претендовать на освобождение от налогов на первые $200 000 налогооблагаемого дохода.

Примечательно, что доходы сингапурских компаний от прироста капитала или дивидендов не облагаются налогом.

Необходимые документы

Для регистрации компании в Сингапуре ACRA требует предоставления следующей информации:

• Название компании

• Краткое описание деятельности

• Сведения об акционерах

• Сведения о директорах

• Зарегистрированный адрес

• Данные секретаря компании

• Устав компании

• Последний день предполагаемого окончания финансового года компании

Как зарегистрировать компанию в Сингапуре

Процедуры регистрации компаний полностью компьютеризированы Управлением бухгалтерского учета и корпоративного регулирования в Сингапуре (ACRA). Обычно компанию можно зарегистрировать за 1-2 дня.

Чтобы зарегистрировать бизнес, заявитель должен войти на сайт BizFile+, используя свой идентификационный номер и SingPass. Если у заявителя нет SingPass, то он может воспользоваться услугами регистрационного агента (например, юридической, бухгалтерской компании или компанией-корпоративным секретарем).

1. Выберите название компании и адрес

Чтобы зарегистрировать сингапурскую компанию, предполагаемое название компании должно быть сначала одобрено. Утверждение названия компании достигается путем подачи заявки в ACRA. Также рекомендуется провести поиск в BizFile+, чтобы выяснить, зарегистрирована ли какая-либо компания под таким названием.

Как правило, уведомление об утверждении/отклонении наименования приходит менее чем через час, если только предполагаемое название не содержит определенных слов (например, банк, финансы, право, СМИ и т. д.), которые могут потребовать рассмотрения и утверждения соответствующим государственным органом. В этом случае утверждение названия может затянуться на несколько дней или недель.

Чтобы повысить шансы на быстрое утверждение наименования, убедитесь, что предполагаемое название:

• Не идентично или слишком похоже на какие-либо существующие названия местных компаний;

• Не ущемляют интересы каких-либо торговых марок;

• Не является непристойным или вульгарным;

• Еще не зарезервировано.

Утвержденное наименование будет зарезервировано на 60 дней от даты подачи заявки. Вы можете продлить резервацию еще на 60 дней, подав запрос о продлении непосредственно перед окончанием срока действия.

2. Подготовьте устав компании к подаче

Регистрация компании влечет за собой представление учредительного документа компании (ранее известного как Меморандум и Устав) в ACRA. Устав — это юридический документ, в котором излагаются правила внутреннего управления компанией, ее структура, права и отношения акционеров, а также другие положения, необходимые для управления компанией. Этот документ обычно проверяется юристами в рамках процесса регистрации.

3. Завершите регистрацию на BizFile+.

После того как вы выбрали название своей компании, адрес и подготовили устав к отправке, вы можете приступить к заполнению других необходимых данных на BizFile+. Прочая важная информация включает сведения об акциях, а также сведения о директорах и должностных лицах компании.

Регистрационный взнос составляет $315. После оплаты взноса компания будет создана в течение 15 минут. В случае, если вы регистрируете компанию с целью создания школы, то после отправления заявки на рассмотрение и утверждение процесс регистрации может занять от 14 дней до 2 месяцев.

4. Подготовьте акционерное соглашение

Помимо устава компании, еще одним важным юридическим документом, который требуется в рамках процесса регистрации, является акционерное соглашение.

Акционерное соглашение — это документ, в котором излагаются правила и положения о том, как следует управлять компанией, включая отношения между различными сторонами, такими как акционеры, директора и менеджеры. Акционерное соглашение дополняет конституцию компании, добавляя определенные положения, которые оно не охватывает.

Всеобъемлющее акционерное соглашение обеспечивает беспроблемное управление компанией и сводит к минимуму споры между различными сторонами в компании.

Документы, которые будут выданы после регистрации компании в Сингапуре

ACRA выдаст несколько документов, подтверждающих регистрацию компании, среди которых:

1. Свидетельство о регистрации

ACRA отправит официальное уведомление по электронной почте, подтверждающее регистрацию компании. Уведомление будет содержать регистрационный номер компании и будет считаться официальным свидетельством о регистрации в Сингапуре.

Бумажный экземпляр свидетельства о регистрации по умолчанию больше не выдается, поскольку в Сингапуре он не нужен. Если необходима бумажная копия, то после регистрации компании можно направить онлайн-запрос в ACRA. За это необходимо будет заплатить примерно $50, после чего бумажную версию можно будет получить в офисе ACRA на следующий рабочий день.

2. Бизнес-профиль компании

Бизнес-профиль, содержащий сведения о компании, можно получить в ACRA, сделав запрос онлайн и заплатив номинальную плату за подачу заявки в размере $16,50 на BizFile+.

Как правило, документ (файл в формате PDF) доступен для скачивания в течение часа после запроса и содержит следующие основные сведения:

• Название компании и регистрационный номер

• Предыдущие названия компании (если применимо)

• Дата регистрации

• Основная деятельность

• Оплаченный капитал

• Юридический адрес

• Сведения об акционерах

• Данные директоров

• Данные секретаря компании

Наличие 2 вышеупомянутых документов в электронном виде (например, уведомление по электронной почте о регистрации и бизнес-профиль компании) достаточно для реализации всех юридических и договорных целей в Сингапуре, включая открытие корпоративных банковских счетов, подписание договора об аренде офиса, подписку на телефонные/интернет-услуги и т. д.

Сборы за обслуживание компании в Сингапуре

После регистрации вашей компании вам, возможно, придется понести определенные сборы за ее обслуживание и обеспечение соблюдения нормативных требований.

Для получения более полной информации свяжитесь с нашими специалистами по почте info@eltoma-global.com. Ждем ваших обращений!