Сингапур: 8 советов по выбору виртуального офиса для вашего бизнеса

Одним из требований для регистрации компании в Сингапуре является наличие у нее юридического адреса. Обычно юридические лица арендовали реальное помещение для использования в качестве своего офиса. Однако в последнее время некоторые компании решили использовать виртуальные офисы, в таком случае арендуется служебный адрес и используется как свой собственный.

Использование виртуальных офисов с годами становится все более популярным, особенно для небольших компаний. Несмотря на то, что пакеты услуг могут отличаться, обычно они включают в себя такие услуги, как предоставление служебного адреса, услуг связи (телефонных и услуг администратора), а также помещения для деловых встреч.

Далее мы рассмотрим 8 моментов, которые владельцам бизнеса стоит учитывать при выборе того или иного пакета услуг виртуального офиса:

1. Стоимость

Первым важным пунктом при намерении использовать услуги виртуального офиса для владельцев бизнеса является стоимость. Она может варьироваться от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов в год.

Однако стоит помнить, что самые дешевые пакеты виртуального офиса иногда включают только почтовый адрес с возможностью добавления других услуг. Их адреса также могут быть расположены не в центре города в отличие от более дорогих вариантов.

Кроме того, важно убедиться, что в пакете виртуального офиса, на который вы подписываетесь, нет скрытых затрат. Например, некоторые компании, предоставляющие подобные услуги, взимают дополнительную плату за пересылку почты.

Таким образом, вы должны тщательно проверить условия при заключении соглашения, чтобы избежать подобных скрытых сборов.

2. Услуги, включенные в пакет

В отличие от аренды реального офисного помещения, использование виртуального офиса обеспечивает большую гибкость для владельцев бизнеса, поскольку позволяет им выбирать типы услуг, которые они хотели бы добавить в подписку. К таким услугам могут относиться переадресация почты, услуги корпоративного секретаря и служебный телефон.

Таким образом, важно знать об услугах, включенных в каждый пакет, и о том, будет ли этого достаточно для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Кроме того, важно проверить, есть ли у поставщика виртуального офиса возможность добавлять услуги, в случае если таковые понадобятся в будущем.

3. Срок подписки

Еще одним важным фактором, который следует учитывать, является срок подписки. Некоторые провайдеры виртуальных офисов предоставляют свои услуги минимум на 6 месяцев. Тем не менее вы можете договориться с вашим поставщиком услуг о более длительном или более коротком периоде обслуживания в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

4. Прекращение действия подписки

Также важно учитывать условия расторжения, продления и возможность получения возврата платежа возмещения в случае расторжения соглашения. Это даст вам возможность менять поставщиков виртуальных офисов, если вам это потребуется.

5. Местонахождение офиса

Хотя ваш бизнес может вестись удаленно, клиентам все же может потребоваться посетить ваш офис. Таким образом, важно, чтобы ваш виртуальный офис был доступен. Расположение вашего виртуального офиса также может повлиять на брендинг вашего бизнеса.

Например, нахождение в центре, внешний вид здания и помещений могут повлиять на отношение клиентов к вашей компании. Важно учитывать то, какой имидж вы хотите создать, и найти виртуальный офис, соответствующий вашим потребностям.

К тому же вы можете захотеть посетить виртуальный офис с целью посмотреть, насколько он является подходящим для потенциальных клиентов, и какое первое впечатление создает.

6. Надежность провайдера

Вы также должны проверить надежность провайдера виртуального офиса. Бывали случаи, когда компании, оказывающие услуги виртуальных офисов, не справлялись с тяжелыми экономическими обстоятельствами и закрывались. Таким образом, чтобы предотвратить сбои в работе вашей компании, вы должны убедиться, что поставщик услуг заслуживает доверия и действительно юридически существует.

Одним из способов выяснения этого может быть поиск отзывов, оставленных предыдущими пользователями услуг виртуального офиса или даже посещение офиса компании перед заключением договора об обслуживании. Среди основных моментов, на которые стоит обратить внимание, - это состояние объектов и соответствие их описаниям в Интернете.

Кроме того, вы также можете выяснить, какие компании используют адрес данного виртуального офиса. В Великобритании бывали случаи, когда адреса виртуальных офисов использовались с целью проведения мошеннических операций. Регистрация вашей компании по одним и тем же адресам с мошенниками может негативно отразиться на вашей репутации.

Компания Eltoma Corporate Services официально работает на рынке уже более 15 лет и является лицензированным поставщиком услуг. Специалисты нашей компании постоянно повышают уровень экспертности и профессионализма и готовы решать любые, даже самые сложные задачи. Вы всегда можете обратиться за предварительной бесплатной консультацией по любому из указанных на сайте каналов связи. Ждем ваших обращений!

7. Качество предоставляемых услуг

Качество услуг, предоставляемых поставщиком услуг виртуального офиса, - это еще один важный фактор, поскольку он повлияет на то, насколько налажено будет функционирование вашей компании. Например, для вашего бизнеса может быть важно, чтобы в комплекс услуг виртуального офиса входили самые современные средства, такие как высокоскоростной доступ в Интернет, печать и факс.

Если вы подписываетесь на пакет услуг, включающий телефонную линию, то качество работы персонала, нанятого сервис-провайдером, также повлияет на обслуживание ваших клиентов. Следует обратить внимание на языковые способности и коммуникативные навыки персонала, а также на то, проходят ли сотрудники обучение по повышению их профессионализма.

8. Конфиденциальность

Важно обеспечить, чтобы информация, обрабатываемая провайдером виртуального офиса, оставалась конфиденциальной. Например, вы хотели бы проверить, безопасно ли предоставляемый канал выхода в Интернет. Компании должны включить шифрование WPA2. Если вид безопасности предоставляемой услуги звучит как «без аутентификации», это может указывать на то, что сеть не защищена.

Кроме того, если вы планируете подписаться на услуги по пересылке и обработке почты, вам следует проверить, существуют ли какие-либо обстоятельства, при которых провайдер может воспользоваться доступом к вашей почте.

Некоторые компании, занимающиеся оказанием услуг виртуального офиса, прописывают в соглашении условия, позволяющие им продавать вашу информацию в случае банкротства. О наличии таких положений в договоре стоит выяснить заранее.

Подводя итог, хотелось бы отметить, что виртуальные офисы могут быть экономически выгодным вариантом для бизнеса. Несмотря на то, что вышеуказанные факторы могут помочь вам найти подходящий виртуальный офис, они не являются исчерпывающими и зависят от потребностей вашего бизнеса.

Имея множество доступных тарифов, важно их внимательно изучить, чтобы найти виртуальный офис, который лучше всего соответствует требованиям вашего бизнеса.

Компания Eltoma всегда готова найти оптимальные решения для вашего бизнеса. Мы работаем без посредников, являемся конечными сервис-провайдерами, что положительно сказывается на стоимости наших услуг. Проконсультируем вас по любым вопросам, связанным с услугами виртуального офиса за рубежом, которые позволят взаимодействовать с партнерами, банковскими и иными структурами в иностранных юрисдикциях легко и просто. Ждем ваших обращений!