Сингапур: подача годовой отчетности для вашего бизнеса

Для небольшой компании, которая только начинает свою деятельность, подача годовой отчетности может быть несколько рискованной задачей. Кроме того, вам придется решать и другие вопросы, такие как соблюдение законодательства. Чтобы упростить процесс подачи годовой отчетности, необходимо знать ключевые требования.

Ваша компания является публичной или частной?

Прежде чем подавать годовую отчетность, важно сначала выяснить, к какой категории согласно ACRA принадлежит ваша компания.

В целом компании делятся на 2 основные категории: частные и публичные.

Публичная компания

Если у вашей компании более 50 акционеров, она ограничена гарантией и котируется на Сингапурской бирже (SGX), оно считается публичной.

Частная компания

Частные компании относятся к незарегистрированным на бирже компаниям. Они делятся на 2 категории — освобожденные частные компании (EPC) и компании, не относящиеся к EPC:

• EPC – это частные компании, имеющие не более 20 акционеров, при этом ни один из этих акционеров не является корпорацией.

• Компании, не относящиеся к EPC, являются частными компаниями более чем с 20, но не более чем с 50 акционерами.

Является ли ваша компания платежеспособной?

После того, как вы установили, к какой категории относится ваша компания, важно также определить платежеспособность вашей компании. Существуют разные требования к отчетности для платежеспособных компаний (т.е. способных погасить свои долги по мере наступления срока их погашения) и компаний, которые являются неплатежеспособными (т.е. неспособными погасить свои долги по мере наступления сроков их погашения).

Компания считается неплатежеспособной, если:

• Кредитор удовлетворил установленное законом требование к компании на сумму более 15 000 сингапурских долларов, и компания не выплатила эту сумму,    или не обеспечила, или не достигла договоренностей с кредитором в течение 3 недель с даты подачи требования;

• Кредитор пытается исполнить судебное решение или постановление на определенную сумму денег против компании, но не может взыскать всю сумму; или

• В суде доказано, что компания не в состоянии оплатить свои долги (с учетом причитающихся и будущих обязательств компании).

Нужно ли подавать финансовую отчетность в дополнение к годовой отчетности?

Существует 2 вида подачи годовой отчетности:

1. С финансовой отчетностью

2. Без финансовой отчетности

Все зарегистрированные в Сингапуре компании, как публичные, так и частные, обязаны подавать стандартный полный комплект финансовых отчетов в формате XBRL вместе с годовой отчетностью, за исключением:

• Платежеспособных компаний EPC;

• Компаний, регулируемых Денежно-кредитным управлением Сингапура (которые должны подавать финансовую отчетность с использованием специального    шаблона XBRL);

• Компаний, которым по закону разрешено поступать иначе (например, компаниям с ответственностью, ограниченной гарантией, нужно предоставить лишь    PDF-копию одобренной советом финансовой отчетности).

Если ваша компания является платежеспособной EPC, вы освобождаетесь от подачи финансовой отчетности в дополнение к годовой отчетности, хотя вам все же рекомендуется это делать. Вместо этого вам просто нужно будет заполнить онлайн-декларацию о платежеспособности при подаче годовой отчетности.

Если ваша компания является неплатежеспособной EPC, вы не освобождаетесь от подачи финансовой отчетности. Если ваша компания считается «небольшой и публично неподотчетной компанией», вы должны подать свою финансовую отчетность, используя упрощенный шаблон XBRL с копией финансовой отчетностью в формате PDF, утвержденной советом. В противном случае вы должны подать полный комплект финансовой отчетности в формате XBRL.

«Небольшая и публично неподотчетная компания» относится к компании:

• чьи доходы и общие активы за финансовый год каждый не превышают 500 000 долларов США, и

• которая не является зарегистрированной на бирже компанией или финансовым учреждением, таким как банк.

Таким образом, вы будете освобождены от подачи финансовой отчетности в дополнение к годовой отчетности только в том случае, если ваша EPC платежеспособна. Если ваш бизнес относится к другим категориям, вам необходимо подать финансовую отчетность  вместе с годовой отчетностью, хотя и в разных форматах в зависимости от того, к какой категории относится ваша компания.

Упрощенный процесс подачи годовой отчетности

В соответствии с упрощенным процессом подачи годовой отчетности некоторая информация, которая должна быть подана, будет «предварительно заполнена». Компаниям нужно только просмотреть предварительно заполненную информацию (которая основана на предыдущей подаче годовой отчетности) и еще раз проверить, актуальна ли такая информация.

Что необходимо сделать перед подачей упрощенной годовой отчетности?

Прежде чем подавать упрощенную годовую отчетность, ваша компания должна провести годовое общее собрание (AGM). Если ваша компания не обязана проводить годовое общее собрание акционеров, ее финансовые отчеты должны быть сначала разосланы всем членам компании.

Для частных спящих соответствующих компаний, которые освобождены от подачи финансовой отчетности или которые отказались от проведения ежегодного общего собрания акционеров, упрощенная годовая отчетность может быть подана после окончания финансового года.

«Частная спящая соответствующая компания» — это частная спящая компания, которая не зарегистрирована на бирже и не является дочерней компанией зарегистрированной на бирже компании. Ее общие активы также не могут превышать 500 000 сингапурских долларов.

Как подать упрощенную годовую отчетность

Использование веб-сайта BizFile+

Если ваша компания имеет право на подачу упрощенной годовой отчетности, вам будет предоставлена возможность сделать это после входа в BizFile+ и выбора транзакции «Годовая отчетность местной компании (для финансового года с 31 августа 2018 г.)».

К какому сроку должна быть подана годовая отчетность?

Годовая отчетность должна быть подана в следующие сроки:

Кто может подавать годовую отчетность?

Директор или другое должностное лицо компании обязано подавать годовую отчетность компании через BizFile+. В качестве альтернативы вы можете обратиться за услугами к сервис-провайдерам корпоративных услуг, которые помогают компании в выполнении уставных обязательств, таких как проведение общего собрания акционеров и последующая подача годовой отчетности компании.

Непредставление годовой отчетности повлечет за собой штрафы за просрочку подачи, и поэтому компаниям рекомендуется обратиться к сервис-провайдерам корпоративных услуг, чтобы быть уверенным, что все требования соблюдены.

Сколько директоров необходимо для подачи годовой отчетности?

Если в вашей компании есть один директор, он/она должен (-а) поставить подпись на документах, которые должны быть поданы вместе с годовой отчетности.

Если в вашей компании более одного директора, то документы, подаваемые вместе с годовой отчетности, должны быть подписаны не менее чем двумя директорами.

Завершающий этап подачи годовой отчетности

Вот краткий список того, что нужно сделать перед подачей годовой отчетности:

1. Определите, к какой категории согласно ACRA относится ваш бизнес.

2. Определите формат финансовых отчетов, которые должны быть поданы (если они должны быть поданы) вместе с годовой отчетности.

3. Проведите годовое общее собрание или разошлите финансовую отчетность всем членам компании, если вашей компании не нужно проводить годовое     общее собрание.

4. Убедитесь, что правильное количество директоров подписало подаваемые документы.

После завершения таких подготовительных шагов и учета всех соображений компании должны будут подать годовую отчетность на сайте BizFile+.

Штрафы за непредставление годовой отчетности

Компаниям и каждому директору, который не подает годовую отчетность, может быть предоставлена возможность компенсировать нарушения, например, выплата компенсационной суммы в размере 500 долларов США за каждое нарушение вместо судебного преследования.

Отдельно при подаче будет взиматься плата за позднюю подачу за каждую декларацию, поданную с опозданием. Плата за позднюю подачу составляет 300 долларов США, если декларация подается в течение 3 месяцев после крайнего срока подачи годовой отчетности, и 600 долларов США в иных случаях.

ACRA рассмотрит вопрос о привлечении директоров к ответственности в судебном порядке только в том случае, если:

• Они не пришли к соглашению о замене судебного преследования материальным вознаграждением, когда им была предложена такая возможность; или если

• ACRA не позволяет заменить судебное преследование материальным вознаграждением.

Компании, которые не подают годовую отчетность в течение нескольких лет подряд, могут быть исключены из реестра Регистратором.

Подача годовой отчетности может быть сложной задачей для небольших компаний. Однако при тщательной подготовке перед подачей документов работа становится проще и понятнее. Если вам нужна профессиональная помощь при подаче годовой отчетности, специалисты нашей компании будут рады вам помочь. Ждем ваших обращений на почту info@eltoma-global.com!