Требования к адресу зарегистрированного офиса в Гонконге

Что такое зарегистрированный офис в Гонконге и зачем он нужен?

Все компании в Гонконге должны иметь юридический адрес, по которому отправляются все государственные документы и сообщения. Этот адрес должен находиться в Гонконге и не может быть почтовым ящиком или адресом за пределами Гонконга. Официальные документы, такие как судебные документы или письма из Реестра компаний и Департамента внутренних доходов, доставляются по зарегистрированному адресу.

Компании также должны указывать название компании и статус ответственности разборчивыми буквами в зарегистрированном офисе и в каждом месте расположения предприятия. Название компании должно быть видно посетителям. Сотрудники Службы регистрации компаний часто посещают зарегистрированный офис, чтобы убедиться в соответствии с этими требованиями.

‍

Изменение адреса зарегистрированного офиса

Если ваш юридический адрес в Гонконге изменится, вы должны уведомить об этом Офис регистрации бизнеса в письменной форме в течение одного месяца. Ваше уведомление должно содержать:

• Регистрационный номер компании в Гонконге
• Название компании
• Старый и новый рабочие адреса
• Дата изменения

‍

Кроме того, вам необходимо заполнить форму IRC3111A и, возможно, потребуется предоставить подтверждение адреса, например, копию договора аренды или последний счет за коммунальные услуги.

Реестр компаний и Департамент внутренних доходов предлагают единую услугу уведомления в электронном реестре. Эта услуга позволяет компаниям сообщать об изменениях в адресах своих зарегистрированных офисов, а Реестр компаний будет информировать Департамент внутренних доходов от имени компании. Аналогичная услуга доступна через мобильное приложение CR eFiling. Департамент внутренних доходов отправит пересмотренное свидетельство о регистрации предприятия по почте на следующий рабочий день после отправки электронной формы NR1.

‍

Необходимые документы

При смене адреса зарегистрированного офиса вам может потребоваться подготовить следующие документы:

• Решение директора: Внутренний документ, подписанный всеми директорами.

• Форма NR1: Уведомление об изменении адреса зарегистрированного офиса, представленное в Реестр компаний.

• Форма IRC3111A: Уведомление о смене юридического адреса, отправленное в Налоговый департамент.

• Банковские формы: Сообщите банку об изменении, чтобы убедиться, что на старый адрес не отправляются выписки или письма.

• Форма POS 800: Форма для перенаправления почтовых отправлений, чтобы гарантировать отправку важных документов на новый адрес. Ее можно отправить в почтовом отделении или по почте.

‍

‍

Шаги по изменению адреса зарегистрированного офиса

1. Примите решение правления об одобрении изменения адреса зарегистрированного офиса.

2. Подайте уведомление об изменении в Реестр компаний в течение 14 дней и уведомите Офис регистрации предприятий в течение одного месяца об изменении.

3. Убедитесь, что вы выполнили следующие действия:

• Уведомили клиентов и заказчиков

• Уведомили банки и страховые агентства

• Уведомили государственные учреждения, поставщиков, сервис-провайдеров и продавщиц-реализаторов

• Указали новый адрес на фирменных бланках, таких как конверты, фирменные бланки и карточки с именами

• Указали новый адрес на веб-сайте компании

‍

Штрафные санкции

В соответствии с разделом 658 Постановления о компаниях, если компания не имеет зарегистрированного адреса офиса в Гонконге или не уведомляет Регистратора об изменении адреса офиса, ей может грозить штраф 5-го уровня.

‍

Виртуальные офисы

Виртуальный офис предоставляет физический адрес, который может быть зарегистрирован в качестве адреса офиса, но необязательно по месту ведения бизнеса. Виртуальные офисы подходят для небольших компаний и стартапов, предлагая такие преимущества, как снижение затрат, гибкость и профессиональный деловой имидж.

Открытие бизнеса в Гонконге требует соблюдения определенных правовых и регулирующих норм, одной из которых является создание зарегистрированного офиса. Этот зарегистрированный офис служит официальным адресом для связи с государственными органами и необходим для получения официальных документов. Соблюдение этих требований имеет решающее значение для бесперебойной работы вашего бизнеса и предотвращения возможных штрафных санкций. В этом руководстве описаны необходимые шаги и правила для сохранения адреса зарегистрированного офиса в Гонконге, которые помогут вам с легкостью ориентироваться в этом процессе.