Управляющий директор и генеральный директор в Сингапуре: роли и обязанности

Термины «управляющий директор» (Managing Director) и «генеральный директор» (CEO) часто используются для обозначения самого старшего исполнительного лица, принимающего решения в сингапурской компании. Но что они на самом деле означают с юридической точки зрения?

В этой статье будут объяснены юридические роли и обязанности управляющего и генерального директора в Сингапуре, а также  различия между этими терминами.

Кто является CEO в Сингапуре?

В соответствии с Законом Сингапура о компаниях (Companies Act) понятие «генеральный директор» (CEO) относится к любому лицу, работающему или действующему в компании, несущему основную ответственность за управление и ведение всей или части деятельности компании.

Термин «генеральный директор» в Companies Act применяется к любому лицу, сфера деятельности которого включает вышеуказанное, независимо от того, каково его официальное название. Другими словами, даже, если человек работает в качестве «Управляющего директора» в компании (или даже ее «Учредителя»), он будет считаться Генеральным директором в соответствии с законодательством Сингапура, если он несет основную ответственность за управление и ведение бизнеса компании.

Также применяется реверс: если должность человека - «CEO», но он не участвуют в управлении бизнесом компании, то, по законодательству Сингапура, он не считается «CEO».

Кто является управляющим директором по закону Сингапура?

В отличие от «CEO», «управляющий директор» (Managing Director) не является юридическим термином в рамках Companies Act. Другими словами, закон не определяет какой-либо конкретный объем работ для Managing Director.

Однако, устав компании (документ, содержащий правила внутреннего управления компанией) обычно гласит следующее:

• Managing Director может быть назначен из состава совета директоров компании (другими словами, Managing Director является членом совета директоров);

• Директора отвечают за управление повседневной деятельностью компании.

В результате Managing Director может участвовать в управлении повседневной деятельностью компании.

Такое управление повседневной деятельностью компании будет осуществляться в роли генерального директора, как описано выше. Соответственно, кто-то с официальной должностью «Управляющий директор» может считаться генеральным директором в глазах закона (как объяснялось выше).

Является ли обязательным для сингапурских компаний одновременное наличие управляющего директора и генерального директора?

Для того чтобы компания была законно зарегистрирована в Сингапуре, ей просто необходимо иметь по крайней мере одного человека, постоянно проживающего в Сингапуре, чтобы занять законное положение директора и управлять операционной деятельностью компании. (Этот человек может дать себе любую должность, которая ему нравится, будь то «Директор», «Основатель» или что-то еще.)

Следовательно, для компании не является обязательным законным требованием иметь лицо, должность которого называется «Управляющий директор» или «Генеральный директор».

Однако в более крупных компаниях, когда многие лица участвуют в управлении бизнесом, им могут присваиваться отдельные титулы, такие как «Управляющий директор» или «Генеральный директор», для дифференциации их ответственности.

Например, компания может иметь отдельных управляющих директоров для каждой страны, в которой она ведет бизнес. Затем все эти управляющие директора отчитываются перед генеральным директором, который курирует деятельность компании в целом.

Каковы обязанности управляющего директора и CEO?

В то время как лица, имеющие должности «Управляющий директор» и «Генеральный директор», могут быть вовлечены в управление бизнесом компании, все еще важно сохранять различие между ролями. Это объясняется тем, что к ним могут применяться различные юридические обязательства.

Общие обязательства

Как упоминалось выше, управляющий директор, как правило, является директором по праву. Это означает, что частично обязанности генерального директора возлагаются и на него. К этим обязательствам относится обязанность действовать разумно и с разумным усердием, общие фидуциарные обязанности и требование избегать конфликта интересов.

Нарушение таких обязательств может повлечь за собой гражданскую и уголовную ответственность.

Напротив, генеральный директор не всегда может быть исполнительным директором. Если он не является исполнительным директором, обязанности директоров на него распространяться не будут. Тем не менее, огромное влияние генерального директора на корпоративные решения означает, что он сталкивается со своим собственным набором обязанностей в соответствии с Законом о компаниях Сингапура, что в конечном итоге будет зависеть от ситуации, как показано ниже:

• Как должностное лицо компании, Генеральный директор не может ненадлежащим образом использовать свое положение или любую информацию,    приобретенную им, для получения выгоды для себя или любого другого лица или для причинения ущерба компании. Генеральный директор, нарушивший эту    обязанность, может быть привлечен к уголовной ответственности и будет нести ответственность перед компанией за получение прибыли или компенсацию    понесенных убытков.

• В зависимости от трудового договора Генерального директора и конкретных выполняемых обязанностей, он может считаться фидуциарием (т.е. лицом,    находящимся в доверительном управлении) компании и, таким образом, нести перед ней общие фидуциарные обязанности.

• Наконец, степень влияния генерального директора на корпоративные решения может привести к тому, что суды будут считать его фактическим директором,    даже если он не был официально назначен в качестве такового. Если да, то генеральный директор будет также обязан выполнять обязанности генерального    директора.

Предоставление личных данных

Закон о компаниях Сингапура требует от компаний в течение 14 дней с момента назначения или любого изменения в назначениях предоставить в Управление по бухгалтерскому учету и корпоративному регулированию (ACRA) сведения обо всех директорах и генеральных директорах. Такая информация включает их:

• Полные имена;

• Адреса постоянного проживания;

• Национальность;

• Номера их документов (паспорт);

• Дату назначения; и

• Дату прекращения любого назначения.

Это также создает соответствующее требование для таких директоров и генеральных директоров предоставлять компании такую информацию как можно скорее в течение этого 14-дневного периода. Невыполнение данного требования может подвергнуть соответствующего директора или генерального директора уголовной ответственности.

Следует отметить, что при предоставлении своего адреса проживания управляющие директора (предполагая, что они являются директорами по праву) и генеральные директора имеют возможность заменить свои адреса проживания альтернативным адресом. Это связано с тем, что управляющие директора или генеральные директора, возможно, являются громкими фигурами (особенно если они руководят известными компаниями) и, таким образом, нуждаются в большей защите частной жизни.

Однако такой альтернативный адрес не должен быть просто почтовым адресом. Он должен быть таким, по которому управляющий или генеральный директор компании может часть времени реально находиться, и должен располагаться в той же юрисдикции, что и адрес проживания.

Регистрация интересов в реестрах компаний

Из-за своей позиции как управляющий директор (предполагая, что он является директором по праву), так и CEO сталкиваются с жесткими требованиями к раскрытию информации. Сюда входят требования регистрировать свои доли в акциях связанных компаний, а также любую заинтересованность в корпоративных сделках, в реестре акций директоров и реестре акций генеральных директоров (в зависимости от обстоятельств). В противном случае они могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Однако степень такого раскрытия различается между управляющим директором и генеральным директором, как показано ниже:

• Как управляющий директор, так и CEO обязаны заявлять свои интересы в акциях своих компаний, долговых обязательствах, правах/опционах на    приобретение таких акций или любом другом договоре, по которому они имеют право требовать поставки таких акций. Тем не менее, управляющий директор    должен пойти на шаг дальше и заявить о своих интересах в акциях, связанных с компанией корпораций (например, в дочерних или холдинговых структурах    компании). При этом генеральный директор просто должен выполнять свои требования по раскрытию информации в отношении самой компании.

• Управляющий директор обязан излагать свои «интересы участия» в компании и связанных с ней корпорациях, в то время как генеральный директор не    обязан этого делать. «Интересы участия» относятся к единицам в схемах коллективных инвестиций, таких как ипотечные инвестиционные трасты и    государственные фонды.

• Как управляющий директор, так и CEO обязаны указывать характер своего интереса к сделке или предполагаемой сделке с компанией.

Часто задаваемые вопросы

1. Может ли быть более 1 управляющего директора или CEO в сингапурской компании?

Да, в компании могут быть несколько управляющих директоров и/или генеральных директоров. Общее количество управляющих директоров и/или генеральных директоров, которые могут быть у компании, зависит от того, что предусматривает ее устав.

2. Может ли один и тот же человек занимать должность управляющего директора и CEO?

Да, нет никаких ограничений для одного и того же человека, занимать одновременно должность как MD, так и CEO. Однако, обычно этого не делается.

3. Может ли компания назначить только управляющего или только генерального директора?

Да, компания может принять решение о назначении только управляющего директора или только CEO, но не обоих сразу (так иногда это бывает в небольших компаниях).

Хотя вышеизложенная статья дает широкий обзор юридических ролей и различий между управляющим директором и CEO, она отнюдь не является исчерпывающим руководством. Объем полномочий и обязанностей управляющего директора и CEO в конечном итоге будет зависеть от конкретной ситуации.

Если вам нужен совет о том, как должны правильно осуществлять свои полномочия управляющие и генеральные директора сингапурских компаний, мы рекомендуем вам проконсультироваться с корпоративными юристами Eltoma Legal & Corporate Services. Ждем Ваших обращений!